Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 9 septembre 2026

Identité et rôle du responsable du traitement

headtriva.com agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles collectées via son site web consacré au forum de réseautage professionnel. Le site est exploité depuis la Belgique et se conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD) ainsi qu’aux règles nationales belges en matière de protection des données. Toutes les décisions relatives aux finalités et aux moyens du traitement sont prises par headtriva.com.

Portée de l’avis et personnes concernées

Cette politique s’applique à toutes les personnes qui visitent le site, qui s’inscrivent au forum de réseautage professionnel ou qui interagissent autrement avec les services d’information fournis. Elle couvre les visiteurs situés en Belgique et dans l’Espace économique européen. Les utilisateurs professionnels et les particuliers intéressés par le réseautage professionnel sont tous concernés par les pratiques décrites.

Catégories de données personnelles et sources

Les données collectées comprennent les informations d’identification telles que le nom, l’adresse électronique professionnelle, le titre professionnel et l’entreprise. Des données techniques comme l’adresse IP, le type de navigateur et les pages consultées sont également recueillies automatiquement. Ces informations proviennent directement des utilisateurs lors de l’inscription ou de l’utilisation du formulaire de contact, ainsi que des interactions avec le site. Aucune donnée n’est obtenue auprès de tiers sans consentement explicite.

Finalités du traitement et bases légales

Les données sont traitées pour permettre l’accès au forum de réseautage professionnel, pour répondre aux demandes via le formulaire de contact et pour assurer le fonctionnement technique du site. La base légale principale est l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles. Pour les cookies non essentiels et les communications marketing, le consentement constitue la base légale. Le respect des obligations légales justifie également certains traitements, comme la conservation des registres.

Obligation de fournir les données et conséquences

La fourniture de certaines données est nécessaire pour accéder aux fonctionnalités du forum. Sans nom ou adresse électronique, l’inscription ne peut être complétée. Le refus de fournir des données facultatives n’empêche pas l’utilisation de base du site, mais peut limiter les possibilités d’interaction professionnelle. Les utilisateurs restent libres de ne pas soumettre d’informations supplémentaires.

Cookies et technologies similaires

Le site utilise des cookies essentiels pour le fonctionnement et des cookies analytiques pour améliorer l’expérience. Une bannière de cookies est présente sur l’ensemble du site et permet de gérer les préférences. Pour plus de détails sur les catégories de cookies et leur durée de conservation, veuillez consulter la politique relative aux cookies disponible sur le site.

Sous-traitants, destinataires et divulgations légales

Les données peuvent être partagées avec des prestataires de services techniques tels que des hébergeurs et des fournisseurs d’outils d’analyse, tous situés dans l’Union européenne ou bénéficiant de garanties appropriées. Aucune vente de données n’a lieu. Des divulgations peuvent être requises par la loi belge ou européenne en cas de demande judiciaire ou administrative valide.

Transferts internationaux de données

Aucun transfert systématique hors de l’Espace économique européen n’est effectué. Si un prestataire de services devait transférer des données vers un pays tiers, des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne seraient utilisées pour assurer un niveau de protection adéquat.

Périodes de conservation

Les données d’inscription au forum sont conservées pendant toute la durée de l’activité du compte et jusqu’à trois ans après la dernière connexion. Les données des formulaires de contact sont supprimées après deux ans. Les journaux techniques sont conservés pendant douze mois maximum. Ces durées peuvent être prolongées si une obligation légale l’exige.

Sécurité et pratiques de minimisation

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées protègent les données contre l’accès non autorisé, la perte ou l’altération. Le principe de minimisation est appliqué : seules les données strictement nécessaires aux finalités déclarées sont collectées. Aucun engagement absolu de sécurité ne peut toutefois être donné en raison de la nature évolutive des risques.

Droits des personnes concernées

Chaque utilisateur dispose des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité et d’opposition. Pour exercer ces droits, il convient d’adresser une demande écrite à [email protected] ou par courrier à Avenue Louise 347, 1000 Bruxelles, Belgique. Une pièce d’identité pourra être demandée pour vérifier l’identité du demandeur.

Droit de retrait du consentement et opposition

Le consentement peut être retiré à tout moment via les paramètres du compte ou en contactant [email protected]. L’opposition au profilage ou au marketing direct est possible sans frais et entraîne l’arrêt immédiat des traitements concernés.

Droit de réclamation auprès de l’autorité de contrôle

Les utilisateurs peuvent déposer une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge, dont les coordonnées sont disponibles sur le site officiel de cette autorité. Cette possibilité existe indépendamment de toute autre voie de recours.

Enfants et restrictions d’âge

Le site est destiné aux professionnels âgés de dix-huit ans et plus. Aucune donnée d’enfants de moins de seize ans n’est collectée intentionnellement. Si de telles données venaient à être découvertes, elles seraient supprimées sans délai.

Décision automatisée et profilage

Aucune décision produisant des effets juridiques ou affectant significativement les utilisateurs n’est prise de manière entièrement automatisée. Le profilage éventuel à des fins d’amélioration du forum reste limité et soumis au consentement préalable.

Modifications de la politique

headtriva.com se réserve le droit de mettre à jour cette politique pour refléter les évolutions légales ou techniques. Les modifications prennent effet à la date indiquée en en-tête. Il est recommandé de consulter régulièrement cette page.